Артикул товара: как придумать его и создать + примеры

Артикул позволяет идентифицировать продукт среди других. То есть это один из ключевых элементов любого товара, который важен как для продавца, так и для покупателя. С помощью артикула товар можно найти на складе или в магазине и даже узнать его характеристики, не заглядывая в коробку.

Но создать код артикула, который будет не только коротким, но понятным и информативным бывает нелегко. В этой статье мы рассмотрим несколько полезных советов и методов, которые помогут создать уникальный товарный артикул и сделать его действительно эффективным.

Что такое артикул товара и зачем он нужен

Артикул товара — это уникальный код, который присваивается товару для его идентификации и отслеживания в системах учета и продаж. Он состоит из цифр, букв или их комбинаций. Такая комбинация может быть размером от пары до нескольких десятков символов.

Артикулы используют в торговле, логистике и учете. Они позволяют быстро и точно идентифицировать продукты, считать их на складе и в магазине, отслеживать в процессе доставки, а также упрощать процесс заказа и проводить инвентаризацию. Часто такие комбинации могут содержать информацию о характеристиках товара, таких как модель, цвет, размер, материал, что делает этот атрибут еще более полезным.

Когда может потребоваться артикул

Товарный артикул может быть нужен компании и потребителю ее продуктов в ситуациях, которые связаны с поставкой товаров и учетом.

Наиболее распространенные случаи использования артикула товара:

1. Оформление заказа

Артикул может пригодиться, чтобы убедиться в правильности оформленного заказа. Кроме того, с помощью обозначения можно быстро решить вопрос со службой поддержки, если заказ был оформлен некорректно.

2. Учет и проведение инвентаризации

Артикул товара позволяет идентифицировать продукцию на складе, поставить её на учёт, а после — отслеживать движение между складами, магазинами и покупателями.

3. Поиск товаров

Буквенно-числовая комбинация используется для быстрого поиска товаров в базе данных, на складе, в интернет-магазине. Яркий пример использования — поиск товара на маркетплейсах. Достаточно ввести в строку поиска нужный артикул, и пользователя перенаправит на карточку нужного товара.

4. Получение информации о товаре

Рассмотрим этот случай на примере размещения продукции в магазине. При наличии большого количества товаров иногда непросто найти на этикетке ту информацию, которая интересует потребителя. Для решения этой проблемы используют артикул. Обычно он указывается над штрих-кодом или под ценой товара, и позволяет легко идентифицировать продукт.

Это лишь часть случаев, когда применяются артикулы. Эта комбинация символов является важным элементом маркировки для компаний, у которых широкий ассортимент товаров. Артикулы значительно облегчают рабочие процессы благодаря кодированию и последующего отображения индивидуальных характеристик товаров.

Содержание артикула

Уникальность и понятность артикулов являются важными аспектами. Каждый символ должен нести определенный смысл и информацию, чтобы получилась индивидуальная комбинация. Правильно оформленный артикул способствует увеличению продаж и сокращению времени выполнения задач.

Обозначение должно содержать достаточное количестве сведений для его идентификации. В частности, он может содержать следующую информацию:

• Код категории товара — это первые цифры или буквы в артикуле, которые указывают на тип товара. Например, «К» может указывать на категорию косметики, а «О» — на категорию офисных принадлежностей.
• Код бренда или производителя — это может быть буква или цифра, указывающая на конкретный бренд или производителя товара, например, “А” — компания ALLEN.
• Код модели или серии — это цифры или буквы, которые указывают на конкретную модель товара или на его серию, например, F — женская коллекция (от слова Female).
• Код размера, цвета, материала или других характеристик — например, CT — сделано из хлопка (Cotton), G — цвет серый (Gray), 44 — размер.

Допустим, у нас есть товар — мужская рубашка фирмы «ABC», модель «Classic Fit», размер «L», цвет «белый». Артикул для этого товара может выглядеть так: ABC-CF-L-WHT. Код артикула будет расшифровываться так:

• «ABC» — код производителя;
• «CF» — код модели (Classic Fit);
• «L» — код размера;
• «WHT» — код цвета (белый).

Наличие всех этих элементов в артикуле зависит от требований и особенностей работы компании. Но чем более подробным будет артикул, тем проще будет идентифицировать товар, читать информацию и контролировать его наличие на складе.

Как создать артикул для товара

Создание кода товара может зависеть от деятельности компании, поставленных перед нею задач, требования к кодируемой информации. Но общие шаги для создания буквенно-числовой комбинации обычно следующие:

Шаг 1. Формирование структуры

Для создания структуры нужно решить, какие элементы нужно включить в артикул для идентификации товара. Обычно код состоит из нескольких частей, которые обозначают категорию товара, производителя, модель, размер, цвет и другие характеристики.

Шаг 2. Создание уникального кода для каждого элемента

Уникальный код формируется для каждого элемента артикула, который подойдет для системы учета компании. Например, можно использовать числа, буквы, комбинации чисел и букв.

Шаг 3. Сборка артикула

Нужно составить артикул, соблюдая правильный порядок элементов и разделяя их косыми чертами или дефисами. Лучше всего разделять артикулы нижним подчёркиванием. Деление артикула позволяет разграничить категории, которые облегчают процесс поиска информации о продукте с длинным артикулом. Если такую комбинацию не разделять на части, будет сложно понять заложенную информацию.

Шаг 4. Проверка уникальности

Нужно проверить, что артикул не повторяется в ассортименте компании. Для этого применяется поиск по системе учета товаров, который позволяет быстро проверить уникальность нового артикула.

Шаг 5. Присвоение артикула товару

В системе учета нужно ввести созданный артикул и привязать его к конкретному товару, чтобы он закрепился за определенной позицией.

Рассмотрим, какие категории и коды для них могут содержаться в комбинации на примере артикула для женского платья. Артикул для женского платья может быть таким: 703162re204106.

Расшифровка кода:

• «703» — код страны производителя (РФ);
• «03» — код производителя;
• «16» — год выпуска товара;
• «re» — код цвета (красный);
• «2» — код сезона (весна);
• «01» — код материала (хлопок);
• «4» — номер коллекции «Подснежники»;
• «1» — код категории товара (платья);
• «06» — код принта (маки);
• «3» — код длины платья (самое длинное).

Кому запрещено создавать свой артикул

Если продаваемый товар популярен в интернет-магазинах, а условия компании более выгодны, чем у конкурентов, то создание уникального артикула может оказаться бессмысленным и даже вредным. Поэтому перед присвоением артикула товарной позиции в системе учета (или на сайте) рекомендуется проверить его востребованность. Для этого можно использовать номер, предоставленный поставщиком, в инструменте Wordstat. Число запросов на поиск по номеру отражает популярность и востребованность артикула среди потенциальных покупателей. Если заменить артикул на другой, то потенциальные клиенты не смогут найти товар по новому артикулу, и это приведет к потере продаж. А аналитика позволит сэкономить время сотрудников.

Также запрещено создавать собственный артикул для продажи товаров, которые не принадлежат компании или на которые у компании нет сертификатов для продажи. Например, если компания продает товары, нарушающие авторские права другой организации, создание своего артикула для таких товаров можно рассматривать как нарушение права интеллектуальной собственности. Это повлечёт за собой юридические проблемы. Также запрещено создавать артикулы, которые могут ввести в заблуждение потребителей.

Советы и правила по созданию артикулов

Так как создание артикулов является важным шагом в контроле за складом, продажами товаров, их идентификацией, то нужно соблюдать несколько важных нюансов по созданию артикулов:

1. Придерживаться уникальности

Необходимо использовать комбинацию букв, цифр или символов, которые не будут повторяться у других товаров в ассортименте. Это поможет избежать путаницы при управлении складом и заказах.

2. Использовать систематический подход

Сначала нужно определить основные параметры товара: категория, материал, цвет и размер. Лучше всего создать шаблон артикула, который включает эти параметры. Он позволит легко определить каждый товар, а также создать новый артикул в случае необходимости.

3. Не делать длинных комбинаций

Длинные артикулы могут быть трудны для запоминания и использования. Лучше стараться использовать короткие и легко читаемые артикулы.

4. Отказаться от использования личных данных

Не стоит включать в артикулы товаров личные данные, например, имена или даты рождения. Это может привести к утечке персональных данных.

5. Использовать уникальных символов

Лучше избегать букв, которые можно спутать с цифрами, например, «O», «I».

6. Правильно разделять характеристики

Лучше использовать нижнее подчеркивание «_» для разделения характеристик в коде. Символы, такие как дефис «-», слеш «/» и пробел могут некорректно отображаться в программных системах. Например, косая черта чаще используется в URL-адресах, поэтому её обозначение как разделителя в артикуле неудобно.

Примеры артикулов

Артикул товара зависит от деятельности фирмы, её системы учёта, индивидуальных особенностей продаж и ряда других факторов. Конечный вид артикула может отличаться в зависимости от требований самой компании.

Ниже мы собрали несколько примеров, которые наглядно покажут, что использовать в наборе символов для точного и конкретного кодирования информации.

1. 1005-GRN-M-LS

Артикул используют для описания одежды, например, мужской рубашки. Расшифровка деталей кода: длинный рукав зелёного цвета (GRN), размер M. Цифры в начале могут указывать на разные характеристики товара, в данном случае 1005 может обозначать коллекцию или серию, а последующие буквы и цифры — дополнительные характеристики.

2. FURN-01-SC-GRY

Артикул используют для описания гостиной мебели, например, дивана серого цвета (GRY) с обивкой из искусственной кожи. FURN может обозначать категорию товаров, например, мебель, 01 — номер модели, SC — обозначение типа дивана, например, «диван с двумя спальными местами».

3. APPL-AC-2300W

Артикул используют для описания кондиционера с мощностью 2300 Вт. APPL может обозначать категорию товаров, например, бытовые приборы, AC — обозначение типа прибора, например, кондиционер.

Коротко о главном

Артикулы — уникальный простой или составной код, состоящий из символов. Главной целью артикула является облегчение идентификации продуктов для сотрудников и потенциальных покупателей, чтобы они могли легко найти нужный товар с помощью кодов.

Внедрение правильной системы кодирования товаров поможет повысить качество обслуживания и снизить временные затраты на выполнение задач. Артикул является ключевым элементом во время всех операций с товарами: при оформлении заказа, возврате, обмене, перемещении товаров со склада на полки магазина и при поиске товара в каталоге или на торговой точке. Наличие проработанной системы управления продуктами может сделать бизнес более эффективным и прибыльным.

При создании кода нужно следовать некоторым правилам. Например, использовать только уникальные идентификаторы, избегать использования слишком длинных или сложных кодов, включать в артикул информацию о категории товара, а также делать систему нумерации логичной, чтобы облегчить поиск и сортировку товаров.

Создание номенклатуры артикулов может показаться сложной и рутинной задачей, но усилия, вложенные в нее, будут окуплены и окажут эффект на процветание бизнеса.